我们都知道,一份内容丰富、视觉震撼的PPT,离不开高清图片、精美图标、甚至是嵌入的视频和音频。

但这些“视觉盛宴”的背后,往往伴随着文件体积的“膨胀”。如果你不加以控制,你的PPT文件很快就会变成一个大几百兆或者几GB的文件,这样一来不仅占用存储空间,在传输、演示时都会产生障碍!

下面来为大家揭秘我常用的PPT压缩方法!无论你是PPT小白,还是经验丰富的职场老人,都能从中找到最适合自己的“瘦身”秘籍!

1. PowerPoint

(1)仅嵌入字体

操作路径:打开PPT,点击【文件】-【选项】,选择【保存】标签页。勾选【将字体嵌入文件】,选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符】。

注意:此种情况下,如在其他电脑修改PPT文字,可能出现缺字情况。

(2)另存为压缩图片dpi

操作路径:打开PPT,点击【文件】-【另存为】,在弹出的对话框点【工具】标签页-【压缩图片】,选择你需要的分辨率。

注意:*dpi越小压缩的体积更低。

电子邮件(96 PPI):压缩率最高,仅适用于纯屏幕浏览,如果需要在投影仪上全屏播放,可能会模糊。

Web(150 PPI):适用于网页发布或普通屏幕演示,是清晰度和体积的较好平衡。

打印(220 PPI):清晰度最高,适合需要高清打印的场合。

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2. 迅捷压缩pc

是一个专业的软件类工具,除了可以压缩PPT,图片、音视频压缩也不在话下。

操作路径:打开软件,找到“PPT压缩”功能模块 - 上传文件 - 选择压缩模式,提供压缩选项“缩小优先”、“清晰优先”可选,参数设置好后点击“开始压缩”就能为大文件成功缩小体积了。

3. 迅捷压缩Web

对于临时、紧急的单文件处理,或者在不方便安装软件的电脑上操作,在线压缩网站是一个很便捷的选择。只需打开浏览器,上传文件,选择压缩选项,下载即可,整个过程快速高效。

无论是利用PowerPoint自带的字体和图片压缩功能,进行初步的“瘦身”;还是借助专业的“迅捷压缩PC版”软件,实现高效、高质量的批量压缩;亦或是选择便捷的“迅捷压缩Web版”在线工具,应对紧急的压缩需求。希望这份详细的“PPT瘦身指南”能帮你彻底摆脱大文件的困扰~返回搜狐,查看更多

2025-12-22 20:01:19